Des voyages d'affaires en plein essor
Dans certaines grandes entreprises, ils constituent déjà le troisième plus gros poste de dépenses. Et s'il en va de même au sein de la vôtre, l'essor des voyages d'affaires risque de vous mener face à un dilemme. Première hypothèse : vous continuez de confier leur organisation à une secrétaire, un assistant manager ou au voyageur lui-même. Dans ce cas, avez-vous déjà songé au temps et à l'énergie que vos collaborateurs doivent y consacrer ? Vous seriez surpris de la somme de faux frais que tout cela représente. Seconde hypothèse : vous pourriez confier cette tâche à un département qui maintiendrait les frais de voyages dans des limites acceptables. C'est ce que font les grandes entreprises qui disposent d'un budget voyages considérable. Assurant la liaison entre sa direction et l'agence de voyages, le travel manager contrôle attentivement les offres de l'agence. Mais cette option est, elle aussi, relativement coûteuse.
Économies
La question qui se pose est toute simple : comment faire pour disposer, en interne, du savoir-faire qu'exige l'organisation efficace de voyages d'affaires, sans pour autant disposer des moyens financiers d'une grosse entreprise ?
Un spécialiste des voyages d'affaires extérieur à l'entreprise
La réponse est tout aussi simple : en faisant appel à un spécialiste en voyages d'affaires extérieur à l'entreprise. Il doit de préférence appartenir à un réseau spécialisé suffisamment important pour obtenir des tarifs/prix préférentiels. Il doit aussi être situé non loin de vos bureaux et, last but not least, être animé du même esprit d’entreprise. Il doit connaître, tout comme vous, l'importance que revêtent le service personnalisé et la proactivité. Assurez-vous dès lors le concours d'un spécialiste en voyages d'affaires qui, en sa qualité de partenaire et conseiller, réfléchit avec vous et vos collaborateurs à la meilleure manière d'atteindre les objectifs de votre politique de voyages. Et tout cela, en vous offrant le meilleur rapport qualité/prix.
Selectair Business Travel
Selectair Business Travel est ce partenaire idéal. Découvrez-en ici les raisons. Chez nous, vous trouverez ce « petit plus » qui s’ajoute au professionnalisme et au savoir-faire : la passion de notre métier !
En matière de voyages d'affaires, le premier réflexe reste trop souvent d'économiser sur le prix des billets et le coût d'un conseiller en voyages. Généralement, tout reste un peu opaque, alors qu'une collaboration active permettrait de maîtriser les frais directs et indirects. Les billets d'avion ne représentent que 50% du total des frais directs. Les frais indirects, quant à eux, se montent à 25%. Ils sont imputables aux procédures internes liées aux voyages d'affaires, comme la comptabilité des voyages ou la délivrance des autorisations de voyager.
Source : De Telegraaf (NL) – septembre 2008